Chứng Thư Số Đấu Thầu Là Gì? ⚡️ Hướng Dẫn Đăng Ký Chứng Thư Số

Hiện nay, hình thức đấu thầu qua mạng được các chủ đầu tư sử dụng rộng rãi. Vì vậy, việc các nhà đầu tư sử dụng chứng thư số là rất cần thiết. Vậy thế nào là chứng thư số đấu thầu? Tham khảo bài viết dưới đây để tìm hiểu xem chứng thư số đấu thầu là gì cũng như các bước đăng ký chứng thư số đấu thầu qua mạng chi tiết nhất nhé!

Đôi nét về chứng thư số đấu thầu

Chứng thư số đấu thầu là gì?

Đấu thầu là một hình thức giao dịch kinh doanh đặc biệt, chủ yếu phụ thuộc vào sự cạnh tranh cởi mở của thị trường. Trong điều kiện kinh tế phát triển như hiện nay, việc đấu thầu ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt là đấu thầu qua mạng.

Ngày 8/9/2015, Bộ Kế hoạch và Đầu tư cùng với Bộ Tài chính đã thông qua Thông tư 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC cho phép các đơn vị thực hiện đấu thầu và lựa chọn nhà thầu qua mạng.

Theo đó, các đơn vị tham gia đấu thầu qua mạng phải đăng ký chứng thư số đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia sẽ cấp chứng thư số đấu thầu cho cho bên mời thầu, nhà thầu và nhà đầu tư (mỗi bên chỉ được cấp một chứng thư số duy nhất).

Vì vậy, có thể nói chứng thư số đấu thầu giống như thẻ căn cước hay chứng minh thư của mỗi đơn vị, dùng để xác minh danh tính và đảm bảo tính duy nhất của đơn vị.

Nội dung trong chứng thư số đấu thầu

• Tên tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
• Tên tổ chức, cá nhân sử dụng chứng thư số
• Thông tin về thời hạn hiệu lực của chứng thư số
• Các thông tin khác do nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quy định nhằm mục đích quản lý, sử dụng, bảo mật an toàn

Chứng thư số đấu thầu có giá trị trong bao lâu?

Theo quy định hiện hành, thời hạn hiệu lực của chứng thư số như sau:

• Chứng thư số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ: 20 năm;
• Chứng thư số của thuê bao được cấp mới: 05 năm;
• Đối với chứng thư số được gia hạn, thời hạn: tối đa 03 năm.

Hướng dẫn đăng ký tham gia đấu thầu qua mạng

Theo Thông tư số 11/2019 / TT-BKHĐT quy định về đấu thầu qua mạng, tổ chức, cá nhân có nhu cầu tham gia đấu thầu qua mạng cần đăng ký tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy trình sau:

Hồ sơ đăng ký

Muốn đăng ký tham gia đấu thầu, đơn vị mời thầu, nhà thầu hay nhà đầu tư cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ:

• Đơn đăng ký bên mời thầu theo mẫu do hệ thống tạo ra
• Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản sao quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc các tài liệu tương đương khác (nếu có)
• Đối với nhà thầu và nhà đầu tư, hồ sơ còn cần thêm bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của nhà đầu tư, người đại diện hợp pháp của nhà thầu. Nếu ủy quyền cho người khác thì phải kèm theo giấy ủy quyền.

Quy trình đăng ký chứng thư số qua mạng

Tất cả các bên cần truy cập trang web của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia:

• http://muasamcong.mpi.gov.vn

Sau đó, theo hướng dẫn của Cổng thông tin điện tử của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, làm thủ tục đăng ký nhà thầu, nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia như sau:

• Bước 1: Người sử dụng khai báo thông tin đơn vị, in bản đăng ký và lưu Mã cơ quan hoặc Đăng ký kinh doanh và mã phê duyệt đăng ký.
• Bước 2: Kiểm tra trạng thái phê duyệt, nếu không đạt cần gửi đầy đủ hồ sơ đăng ký, nếu đạt người dùng sẽ nhận được mã phê duyệt chứng thư số và số tham chiếu, sau đó chuyển sang bước thứ ba.
• Bước 3: Lấy chứng thư số trên máy tính của người dùng (BMT / NT)
• Bước 4: Đăng ký người quản lý (lưu trữ) chứng thư số.

Hồ sơ đăng ký sẽ được duyệt và thông báo kết quả trong vòng tối đa 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, việc đăng ký nhà thầu và bên mời thầu sẽ được duyệt trên hệ thống. Nếu hồ sơ không hợp lệ, trung tâm sẽ thông báo, đồng thời hướng dẫn nhà thầu và bên mời thầu chỉnh sửa bổ sung cho hợp lệ.

Các nghiệp vụ liên quan đến chứng thư số

Gia hạn chứng thư số đấu thầu

Theo quy định tại Điều 7 Thông tư 11/2019 / TT-BKHĐT, chứng thư số có thời hạn là 1 năm kể từ ngày cấp. Vì vậy, các đơn vị đấu thầu, nhà thầu, chủ đầu tư cần gia hạn chứng thư số trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trước khi chứng thư số hết hạn và không cần gửi công văn xin gia hạn.

Cấp lại chứng thư số

Việc cấp lại chứng thư số chỉ áp dụng đối với trường hợp chứng thư số bị mất hoặc bị hủy hoại. Khi đó, các đơn vị có nhu cầu cấp lại chứng thư số cần nộp hồ sơ đề nghị cấp lại đến Cục Quản lý đấu thầu thông qua Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Thông tin đã đăng ký không cần đăng ký lại, chỉ cần người quản trị hệ thống đồng ý cung cấp lại 2 số gồm số tham chiếu và mã phê duyệt đăng ký là có thể cấp lại chứng thư số. .

Hủy bỏ chứng chỉ số đấu thầu

Chứng chỉ số có thể bị thu hồi trong các trường hợp sau:

• Phát hiện hoặc nghi ngờ chứng chỉ số bị mất, bị hỏng, bị đánh cắp hoặc sao chép bất hợp pháp
• Người được giao quản lý chứng thư số tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia không còn làm việc cho tổ chức/cá nhân đã có chứng thư số hoặc đã được điều động làm công việc khác.
• Tổ chức/cá nhân không còn nhu cầu sử dụng chứng thư số
• Bên mời thầu, nhà thầu và nhà đầu tư có thể tự hủy chứng thư số của mình theo hướng dẫn trên website của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Nếu không tự hủy được, các đơn vị này sẽ cần gửi công văn chính thức tới nhà điều hành hệ thống yêu cầu hủy chứng thư số. Chứng thư số đã bị hủy sẽ không thể sử dụng được nữa.

Thay đổi thiết bị lưu trữ chứng thư số

Chứng thư số thường được sao chép và lưu trữ trên nhiều phương tiện, và các tổ chức có thể thay đổi thiết bị lưu trữ tùy theo nhu cầu và tính khả dụng của họ: USB, thẻ thông minh, CD hoặc các phương tiện lưu trữ khác.

Đăng ký thêm chứng thư số

Theo nhu cầu của từng đơn vị, có thể đăng ký thêm chứng thư số để tham gia vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Chỉ tổ chức/cá nhân tham gia hệ thống mới được đăng ký bổ sung chứng thư số. Chức năng này được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Tổ chức, đơn vị của nhà thầu cần đăng ký thêm chứng thư số để nhiều người khác nhau sử dụng.
• Nhà thầu làm mất hoặc quên mật khẩu khi đăng nhập vào hệ thống
• Nhà thầu không cập nhật chứng thư số kịp thời dẫn đến chứng thư số hết hạn sử dụng và không thể đăng nhập vào hệ thống.
• Quy trình “Đăng ký thêm chứng thư số” cũng gồm 4 bước tương tự như quy trình đăng ký lần đầu, người dùng phải sử dụng mã số ĐKKD đã đăng ký để đăng ký thêm chứng thư số.

Đăng ký chứng thư số thầu quan mạng ở đâu uy tín?

Bạn đang tìm một nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số đấu thầu trực tuyến uy tín? Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ giải pháp doanh nghiệp, VIETTEL-CA, thuộc Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân Đội, chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng.

Là nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số đấu thầu tốt nhất hiện nay, được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép hoạt động, VIETTEL-CA Không chỉ chú trọng đến chất lượng sản phẩm mà còn chú trọng nâng cao chất lượng dịch vụ, chăm sóc khách hàng. Ngoài ra, chi phí sử dụng dịch vụ chứng thư số của VIETTEL-CA phù hợp với nhu cầu của mọi đối tượng khách hàng.

Để đồng hành cùng VIETTEL-CA đăng ký thành công chứng thư số thầu qua mạng, liên hệ ngay qua thông tin sau:

• Hotline: 0868.222.900
• Website: https://viettelnet.vn/
• Văn phòng: Tầng 16, toà nhà Viettel, 285 Cách Mạng Tháng 8, P.12, Q.10, Tp.HCM

Trên đây là bài viết chia sẻ thông tin về chứng thư số đấu thầu và cách đăng ký chứng thứ số đấu thầu qua mạng chi tiết nhất để bạn đọc tham khảo. Hy vọng bài viết đã cung cấp đủ thông tin cần thiết nhất để bạn hiểu chứng thư số đấu thầu là gì.